Pourquoi choisir Hop3team pour la gestion de la formation professionnelle ?

| Mis à jour le 1 décembre 2023 à 10 h 10 min
Pourquoi choisir Hop3team pour la gestion de la formation professionnelle ?

Vous cherchez un logiciel et vous vous demandez lequel choisir ?
On explique pourquoi choisir hop3team !

Organisme ou centre de formation, formateur indépendant… vous voulez gagner du temps au quotidien pour vous concentrer sur votre cœur de métier : la formation ? Vous cherchez peut-être un logiciel qui, avec vos données, travaille tout seul pour vous. Un logiciel qui automatise, génère les docs indispensables, stocke, classe, vous informe sur votre conformité… le rêve, non ? Une solution saas accessibles pour les petites et moyennes entreprises, qui permet de gérer l’ensemble de votre activité et avec un essai gratuit pour vous faire une idée ?

Et si en plus, ce logiciel n’était pas seulement un outil digital, mais une solution clé en main avec accompagnement (vraiment) humain ?

Hop3team vous simplifie la vie.
Démonstration en 10 points !

1 - Automatisez et pilotez votre activité avec un logiciel pensé métier

hop3team, l’outil métier imaginé par des formateurs pour les formateurs, c’est la promesse annoncée du logiciel imaginé par l’équipe d’hop3team : des professionnels expérimentés issus de la formation à l’origine. Leur idée initiale n’était pas d’ « éditer un logiciel » mais bien de trouver une solution pour valoriser les métiers de la formation. hop3team est avant tout une aventure humaine motivée par l’entraide entre pairs !

Depuis sa naissance, hop3team a alors pris la forme d’un outil 

  • innovant : un logiciel en mode SaaS,
  • complet mais évolutif car en constant co-développement avec les utilisateurs,
  • personnalisé car nous sommes conscients que chacun a son identité graphique, ses codes, son langage, ses trucs, ses process… et on ne voulait pas d’un « logiciel étagère » rébarbatif,
  • fiable... par définition.

2 - Soyez accompagné(e) de façon exhaustive

Chez hop3team, on connaît également la formation parce qu’on est aussi un organisme de formation. Et parce qu’on connaît notre secteur d’activité, on explique. Dès l’on-boarding (la prise en mains), notre équipe de Customer managers est au service et à l’écoute de nos clients. La licence hop3team comprend une formation personnelle à la mise en place, à la personnalisation et au bon fonctionnement du logiciel. Et chez nous, pas de robot pour vous répondre. Nous mettons à disposition des utilisateurs hop3team un support avec des vrais gens à l’autre bout ! Si, si : essayez, ils prendront en compte vos demandes, signalements et questions immédiatement et serez informés en temps réel très rapidement de la réponse apportée et son délai. Sauf la nuit et le week end !

Cerise sur le gâteau : besoin d’une formation spécifique pour créer votre OF, pour digitaliser votre structure, pour entamer une transformation digitale de fond, pour redéfinir vos process internes, pour approfondir votre connaissance des fonctionnalités de votre logiciel… Notre organisme intégré est certifié Qualiopi : profitez des financements Opco pour monter en compétences !

Profitez d’une prise en main simplifiée avec hop3team !

3 - Paramétrez entièrement votre logiciel de gestion

Définition de « Logiciel sur étagère ou produit informatique COTS (commercial off-the-shell) »

désigne tout produit informatique fabriqué en série et disponible dans le commerce, non réalisé pour un projet en particulier. Il s’agit la plupart du temps d’un logiciel standard vendu en grande distribution.

(Merci Wikipédia)

Eh bien hop3team est tout sauf un logiciel sur étagère, parce qu’on ne voit pas comment se sentir bien avec un nouvel outil quotidien, si on ne s’y reconnaît pas et qu’on n’y comprend rien !

Chez nous, dès l’ouverture d’un serveur, vous personnalisez les premiers points de VOTRE logiciel hop3team : logo, vocabulaire spécifique (stagiaire, apprenant, élève, formé… ce n'est pas nous qui décidons), champs déroulants… Nous importons vos documents types si besoin dans le logiciel.

Bref, dans l’univers hop3team, vous êtes chez vous dès la remise des clés 😊 Et ça, on est le seul éditeur de logiciel de gestion de la formation à le proposer.

4 - Profitez d'un logiciel évolutif qui s'adapte à vos besoins

Depuis le démarrage du projet hop3team, toute l’équipe est en étude de marché et en veille permanentes… auprès de vous : organismes de formation, services de formation d’entreprise, service RH, futur OF, formateurs indépendants. Et comme nous sommes également un OF, nous comprenons voire anticipons souvent assez rapidement les besoins ! ça, c’est la phase « roadmap » de notre développement.

Nous ne pouvons toutefois pas tout prévoir, alors nous vous écoutons. Et nous cherchons la meilleure mise en œuvre de la solution dans hop3team ! Et on s’adapte. Si le besoin est récurrent dans le secteur, alors on change notre roadmap, on accélère là où il le faut, on innove, on co-développe même au cas par cas. On s’adapte à vous. Pas le contraire 😊

hop3team ne serait pas un bon logiciel s’il ne proposait pas des API facilitant le transfert de vos données ! Nous prenons en compte la globalité de votre processus et réfléchissons ensemble au meilleur moyen de connecter vos outils.

5 - Bénéficiez d'une relation humaine de confiance

Chez hop3team, nous sommes issus de la formation : responsables pédagogiques, formateurs indépendants, animateurs, experts en conduite du changement. La formation pour nous, ce n’est pas une lubie d’informaticiens pour créer un nouveau logiciel (et un business fructueux…). C’est notre métier depuis toujours, et nous mettons encore cette expertise à profit dans l’OF interne que nous avons créé.

Derrière hop3team, vous avez donc des experts de la formation, comme vous. Nous connaissons vos attentes, vos problématiques. Nous comprenons vos spécificités, vos prérogatives. Avec hop3team, on vous offre l’outil intuitif que nous n’avions pas trouvé quand nous en avions besoin.

Et c’est pour ça qu’on ne veut pas tout digitaliser, et surtout pas l’accompagnement humain dont vous avez besoin. Nous pouvons travailler ensemble en toute confiance, en toute transparence.

Ne choisissez pas uniquement un logiciel, choisissez un partenaire !

6 - Simplifiez vos démarches qualité

Qualiopi a transformé la démarche qualité qui est devenue un véritable parcours du combattant pour certaines personnes pour qui c'est nouveau ! Passer du déclaratif à l’audit nécessite de centraliser un maximum d’informations, de les classer, de les « nettoyer », de les répertorier, de les produire selon les fameux 32 critères du RNQ (Référentiel National Qualité). Et sans outil adéquat, comment faire en si peu de temps (car 1 an, c’est malgré tout assez peu pour tout remettre à plat). C’est là qu’hop3team fait des heureux, encore plus heureux ! Nous avons intégré à notre logiciel toutes les fonctionnalités qui vous aident dans votre démarche qualité, à commencer par une aide en ligne ultra précise qui vous guide pas-à-pas dans la conceptualisation de Qualiopi. Critère par critère, nous vous expliquons où enrichir votre logiciel, et comment (!), pour pouvoir fournir les preuves aidant à la validation de chaque indicateur. Ces tutos sont dispos en ligne, mais notre équipe est également là pour vous accompagner, puisque c’est elle qui est à l’initiative du guide complet !
Beaucoup d'auditeurs nous recommandent, et peut-être le vôtre l'a-t-il fait ?

7 - Gagnez du temps précieux

J’utilise Hop3team depuis Novembre 2020, consultant et formateur j’ai réduit mon temps de gestion administratif pour la formation de plus de 50% ! Brewing Theory - Théodore Becquart – Consultant brasseur.

Comme Théodore, un client en or 😊, vous cherchez en vain du temps… Parce que l’administratif est chronophage, parce que ce n’est pas votre truc, parce que votre métier, c’est la formation ! Et on vous comprend ! Avec hop3team, vous optimisez, centralisez et sécurisez toute votre gestion administrative par l’automatisation de ces tâches répétitives et sources d’erreurs. Grâce au diagnostic de conformité personnalisable intégré à Hop3team, vous n’oubliez plus aucune deadline, ni aucune démarche. Avec l’édition et l’envoi en masse de documents, vous ne faites plus 10 fois les mêmes manip’. Bref, avec nous : vous gagnez VRAIMENT du temps ! Un dernier exemple concret : depuis avril 2021, avec Hop3team, vous éditez en un clic et 4 secondes votre BPF INTÉGRAL dans un CERFA, au format PDF éditable. hop3team génère le seul BPF complètement rempli automatiquement sur le marché. Et il est FIABLE ! Pas besoin de relire, de vérifier… si vous avez renseigné toutes les données de vos formations de l’année, votre BPF est terminé ! Combien de temps y avez-vous passé la dernière fois ? 😉

Et depuis cette année (2023), vous disposez d'un diagnostic de complétude de votre BPF. À tout moment, vous savez si vous avez bien rempli tous les éléments nécessaires à votre BPF, et à la fin d'une session, si il manque quelque chose, le logiciel vous alerte en vous disant ce qui manque.

Alors ? Qui d'autre fait ça ??

8 - Centralisez l'ensemble de vos données

Et si on oubliait les impressions papiers, les dossiers cartonnés rangés dans des boîtes d’archivage, elles-mêmes classées dans des armoires au fond d’un local … Et si hop3team ouvrait la porte du zéro papier, zéro tracas ?
Au-delà d’être un outil de gestion, hop3team est une bibliothèque à lui seul : tous vos documents y sont dématérialisés, classés, centralisés, sécurisés avec la GED (gestion électronique de documents). Vos emails, devis, factures, convocations, conventions, émargements (numériques aussi), fiches clients ou apprenants : tout ce qui est nécessaire et obligatoire peut être soigneusement rangé dans hop3team et retrouvé facilement.

9 - Soyez accompagné(e) pour votre transformation digitale

La transformation digitale ne se résume pas à un équipement numérique. Mais c’est un bon début ! Plus que jamais dans la société post-crise sanitaire, les structures de la formation professionnelle doivent assurer leur pérennité, entre formations en présentiel délaissées, certification qualité à décrocher, stagiaires à trouver, nouvelles compétences à développer pour les métiers émergents… En tant que prestataire de formation, vous devez vous concentrer sur la formation du 21ème siècle, anticiper votre développement, imaginer votre avenir.

hop3team est un outil du 21è siècle : un logiciel complet en mode SaaS imaginé par une start-up. Et qui dit start-up, dit modèle disruptif, agile et innovant qui colle aux besoins de son marché. Chez hop3team, nous avons imaginé, conçu et développé notre logiciel 18 mois avant de le commercialiser. Nous l’avons fait tester, évoluer, grandir pour proposer une solution-métier fiable, complète et unique, en constante évolution.

10 - Soyez engagé(e) pour la planète avec hop3team

Imaginez les tonnes de papier, d’encre, de matériels informatiques, de timbres, d’huile de coude… pour gérer tout l’administratif d’un organisme de formation ou d’un formateur indépendant. Beaucoup, beaucoup trop pour la planète. Avec hop3team : vous économisez en un clin d’œil tous ces consommables.

Mais pas seulement ! Plus de transport de courrier, plus de déplacement pour maintenance, moins d’électricité, moins d’entretien de zones de stockage : les bénéfices environnementaux sont multiples avec un logiciel. Qui plus est en mode SaaS, car pour avoir accès à hop3team, aucun besoin de matériel supplémentaire couteux et sur-dimensionné pour vous. hop3team est accessible par licence, donc via internet directement.


Tester hop3team, c’est l’adopter !
Testez gratuitement et profitez de l’ensemble des fonctionnalités proposées par votre logiciel.
Ou prenez quelques minutes pour échanger avec nous !

Dites bye-bye à la paperasse !!
Si, si, c’est possible 😊

On récapitule ?

Sans hop3team

  • Des processus administratifs compliqués
  • Une certification Qualiopi laborieuse
  • Des tâches répétitives et manuelles
  • Des données éparpillées
  • Une gestion administrative faillible
  • Des tutos obscurs en ligne ❌

Avec hop3team

  • Des processus administratifs optimisés
  • Une certification Qualiopi simplifiée
  • Des tâches automatisées
  • Des données centralisées
  • Une gestion administrative sécurisée
  • Des formateurs comme vous qui vous répondent