Gestion électronique des documents RGPD

Le logiciel YPK dispose d’une fonctionnalité GED intégrée afin de respecter le cadre légal de la RGPD. C’était forcément une nécessité pour se mettre en conformité. Quesaco un outil GED ? C’est un outil informatique d’optimisation de la gestion et de l’exploitation des documents et des données. Dans notre cas, la fonctionnalité GED permet d’envoyer, de collecter en retour, et de stocker tout type de document concernant un ou plusieurs participants à une session de formation. Les formats de fichiers acceptés sont variés : pdf, microsoft xlsx et docx, image jpg, jpeg ou png, son mp3, vidéo mp4... Cet outil GED, nous l’avons pensé pratique : vous pouvez définir des dates limites de dépôt des documents, définir les endroits du logiciel où vous souhaitez que les informations soient stockées, choisir de n’envoyer les informations qu’à un participant ou à tout le groupe, ajouter un message… et tout ça, de façon entièrement sécurisée et conforme aux obligations RGPD.


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