Vous imaginez les fonctionnalités de votre outil idéal ?
Hop3team les a déjà anticipées pour VOUS dans YPK !

En amont de la mise à disposition de notre solution innovante de gestion, nous vous envoyons un questionnaire simple qui nous permettra de personnaliser l'aspect visuel et la sémantique de votre outil YPK. Imaginez ensuite votre outil de gestion global rêvé et IDÉAL, qui serait votre “top du top“. Comme nous avons aussi rêvé (bien avant et sans contrainte), nous vous présentons toutes les fonctionnalités administratives, financières, pédagogiques, commerciales et logistiques qui existent DÉJÀ dans la solution, et que nous pouvons mettre à disposition de votre structure de formation en seulement 48h.

Et puisque le rêve est no-limit, nous pouvons ensemble paramétrer d'autres fonctionnalités supplémentaires uniques rien que pour vous.

Alors ? On y va ?

    Modules de base
  • Tableaux de bord sur mesure et paramétrables

    Tableaux de bord sur mesure et paramétrables

    Dès la connexion, visualisez en un coup d’œil tous les éléments de pilotage d’activité : tâches quotidiennes, rappels, alertes, pipe commercial, C.A., conformité…

    Détails
  • Création de parcours de formations conformes

    Création de parcours de formations conformes

    Dans une seule fenêtre, concevez vos fiches de formation conformes aux attentes de qualité, organisées en blocs de compétences et en modules.

    Détails
  • Gestion simplifiée des sessions de formations

    Gestion simplifiée des sessions de formations

    Pilotez vos sessions de formation depuis leur commercialisation jusqu’à l’édition d’attestations en passant par les états d’émargements et l’archivage.

    Détails
  • Gestion des intervenants

    Gestion des intervenants

    Stockez toutes les informations sur vos intervenants au même endroit ! Documents officiels, suivi de formation, archives, taux horaires, volumes horaires…

    Détails
  • CRM dédié à la vente de formations

    CRM dédié à la vente de formations

    Enfin un vrai outil de suivi commercial et administratif dédié à la formation ! Gérez vos contacts comme vous géreriez la GPEC de vos salariés !

    Détails
  • Edition de devis/factures

    Edition de devis/factures

    Réalisez des devis et factures issues de vos devis, ou exportez automatiquement les informations comptables à votre logiciel de facturation.

    Détails
  • Edition des documents liés aux actions de formation

    Edition des documents liés aux actions de formation

    Conventions, feuilles d'émargements, chevalets nominatifs, attestations, évaluations… tous les documents mis en pages et éditables.

    Détails
  • Gestion électronique des documents RGPD

    Gestion électronique des documents RGPD

    Collectez et envoyez tous types de documents de façon entièrement sécurisée et conforme aux obligations RGPD.

    Détails
  • Publication automatique de vos catalogues de formations

    Publication automatique de vos catalogues de formations

    Tous vos parcours de formation et leurs fiches, conformes, automatiquement publiés sur votre site internet.

    Détails
  • Gestion des coûts de formation

    Gestion des coûts de formation

    Saisissez tous les coûts liés à vos sessions de formation pour en prévoir le seuil de rentabilité et piloter ensuite vos actions commerciales.

    Détails
  • Diagnostic du Bilan Pédagogique et Financier

    Diagnostic du Bilan Pédagogique et Financier

    À tout moment, voyez où vous en êtes sur le remplissage de votre Bilan Pédagogique et Financier. Vous cliquez, vous savez !

    Détails
  • Agendas partagés et évaluations en ligne

    Agendas partagés et évaluations en ligne

    Partagez avec tous vos publics grâce aux outils “cloud“ de planification et d'envois de formulaires des plus grands éditeurs actuels.

    Détails
    Modules optionnels
  • Module de signature électronique

    Module de signature électronique

    Faites signer tout ce que vous avez besoin d'officialiser, à distance, sans délai ni déplacement grâce à une solution propriétaire hautement sécurisée.

    Détails
  • Dématérialisation de l’émargement

    Dématérialisation de l’émargement

    Enfin !! Finie la course aux signatures ! Choisissez parmi une gamme étendue de modes digitaux d'identification pour justifier de l'assiduité de vos apprenants.

    Détails
  • Gestion des accès multiples

    Gestion des accès multiples

    Votre OF dispose de plusieurs établissements ? Vous avez besoin de paramétrer différemment les accès à votre logiciel ? C'EST POSSIBLE !

    Détails
  • Module de veille stratégique

    Module de veille stratégique

    Le nouveau référentiel qualité (Qualiopi) vous impose une veille stratégique ? Disposez d'un module qui va encore plus loin et rend cette veille plus intelligente.

    Détails
  • Planification dynamique

    Planification dynamique

    Planifiez vos sessions et administrez leur suivi dans une interface intuitive graphique liée à votre base de données.

    Détails
  • Module de campagnes emailings

    Module de campagnes emailings

    Vous avez des clients ? Vous avez des formations ? Concevez facilement des compagnes d'emailings pour promouvoir les secondes auprès des premiers !

    Détails
  • Commercialisation assistée par Intelligence Artificielle

    Commercialisation assistée par Intelligence Artificielle

    Le datamining au service de votre développement : croisez vos programmes de formations avec des bases de données d'individus qui ont intérêt à les suivre !

    Détails
  • Interfaces apprenants, intervenants, entreprises

    Interfaces apprenants, intervenants, entreprises

    Chaque acteur de votre organisme de formation possède son interface pour piloter ses actions sur le plan administratif. Tout le monde sous la main !

    Détails
  • Module de messagerie instantanée

    Module de messagerie instantanée

    Communiquez simplement avec tous vos destinataires grâce à un module de communication instantanée intégrée dans votre outil !

    Détails
  • API Régions/AGORA

    API Régions/AGORA

    Envoyez automatiquement toutes les informations demandées par votre Région sur leur plateforme. FINIE LA DOUBLE-SAISIE !

    Détails
  • API Kairos/Pôle Emploi

    API Kairos/Pôle Emploi

    Envoyez et récupérez toutes les informations concernant vos apprenants demandeurs d'emploi sans double-saisie !

    Détails
  • API OPCOs

    API OPCOs

    Connectez-vous et échangez automatiquement sans double-saisie avec les plateformes digitales des OPCOs avec lesquels vous travaillez.

    Détails
  • API Caisse des Dépôts et Consignation

    API Caisse des Dépôts et Consignation

    Liaison directe et automatisée avec la CDC pour vos formations éligibles au CPF !

    Détails
FAQ Fonctionnalités

Vous vous posez beaucoup de questions ? Comme nous vous comprenons !!

Dites ? Quand on fait tout, on fait tout à-peu-près, non ?

Disons que si on se positionne comme un outil global, on doit tout intégrer… On est peut-être les seuls à proposer ça sur le domaine de la formation professionnelle, mais ça a déjà été fait ailleurs. Quelques précisions tout de même pour tempérer cet apparente omniscience : tout n’est pas encore développé. Reportez-vous aux dates inscrites au niveau des descriptions pour avoir un aperçu de notre roadmap de développement !

Pourquoi y a-t-il des fonctionnalités de base et des fonctionnalités optionnelles ?

Certaines fonctionnalités parmi celles de base sont imposées par la loi et les normes. Au minimum, vous aurez systématiquement besoin de ce pack de base pour piloter votre activité en toute conformité. Le module de veille, par exemple, est une exigence de la future certification qualité. C’est pourquoi il s’y trouve déjà. Pour ce qui est des modules optionnels, tous les organismes ne se ressemblent pas, et donc, leurs besoins diffèrent. Vous aurez la possibilité de choisir à la carte parmi des modules qui sont importants pour vous, mais pas pour d’autres. Nous, on trouve ça plutôt intéressant

J'ai pensé à une fonctionnalité que vous n'avez pas évoquée.

C’est la bonne nouvelle du jour pour nous ! Vous allez pouvoir nous aider alors ! Depuis les premiers instants de notre projet, nous sommes en étude de marché permanente auprès de vous – organismes de formation, services de formation d’entreprise, services RH, entreprises désireuses de devenir OF – et nous vous rencontrons régulièrement pour déceler ces besoins que nous n’avons pas anticipés. Et pour y apporter des solutions rapidement ! La méthode est simple : vérifiez ici que votre problème ne trouve réellement aucune solution, et si c’est le cas, contactez-nous pour que nous travaillions ensemble à développer ce qui manque encore à notre super outil ! Merci merci merci !!!

C'est un peu survolé, non, ces 3-4 lignes descriptives ?

C’est pour vous mettre en appétit ! Cliquez sur le texte de la fonctionnalité qui vous intéresse, vous trouverez toutes les informations que vous attendez in extenso ?