Pour les organismes de formation et formateurs indépendants, le mois d’avril rime traditionnellement avec Bilan pédagogique et financier. Obligatoire pour conserver son NDA, il est important de ne pas oublier le BPF 2024.
Alors, faisons un petit rappel sur le BPF et comment le préparer.
Petit rappel : c'est quoi le BPF ?
Le Bilan pédagogique et financier est le casse-tête annuel de tout prestataire de formation professionnelle, quelle que soit sa taille et son statut (organisme de formation, CFA, indépendant).
Et même si votre activité n’est qu’occasionnelle ou pratiquée en complément d’activité, vous ne pourrez pas y échapper, car le BPF est obligatoire selon l’article L6352-11 du Code du Travail :
« Une personne qui réalise des actions entrant dans le champ de la formation professionnelle défini à l’article L6313-1 adresse chaque année à l’autorité administrative un document retraçant l’emploi des sommes reçues et dressant un bilan pédagogique et financier de son activité. » (article L6352-11 - Code du Travail)
La réalisation du BPF implique une analyse minutieuse des différentes données collectées tout au long de l'année : nombre de sessions réalisées, participants inscrits, taux de satisfaction, coûts engagés, etc. Cette analyse approfondie permet de dresser un état des lieux précis de l'activité de formation, d'identifier les points forts à valoriser et les axes d'amélioration à privilégier. Le Bilan pédagogique et financier retrace l'activité de dispensateur de formation pour le dernier exercice comptable clos.
Le BPF est obligatoire afin de conserver son NDA.
Pas de BPF, pas de NDA, et, comme le NDA est demandé pour Qualiopi, pas de certification non plus.
Comme vous le voyez, le BPF est primordial. Donc, on se retrousse les manches : va falloir s’y mettre fissa !
Cette année, le BPF doit être rempli avant le 31 mai 2024 sur le site Mon activité formation.
Rappel important : tous vos formateurs sous-traitants doivent être titulaires d'un numéro de déclaration d'activité. Vous pouvez voir notre article sur la sous-traitance pour plus d’informations.
Qu'est-ce qu'on risque en cas de non soumission du BPF ?
À défaut de transmettre votre BPF, vous risquez les sanctions suivantes :
- Caducité de votre déclaration d’activité. En clair, vous ne pourrez plus dispenser d’actions de formation. Il faudra demander un nouveau NDA pour reprendre votre activité. Il faudra tout reprendre à zéro.
- Amende de 4 500 € (art.L6355-15)
- Interdiction d'exercer temporairement ou définitivement votre activité de dirigeant d'un OF (art.L6355-23)
Attention : même si vous n’exercez pas d’activité de formation sur l’année de déclaration, vous devez soumettre votre BPF pour éviter de perdre votre numéro de déclaration d’activité. Vous renseignerez dans ce cas « néant » dans la rubrique activité.
Oui, ça ne rigole pas. Heureusement, avec hop3team, le bilan pédagogique et financier est super simple !
Votre BPF en 1 clic ? Oui, c'est possible avec hop3team.
Bon, on ne va pas se mentir, malgré son importance stratégique, le BPF peut s'avérer fastidieux pour de nombreux organismes de formation.
La collecte des données, leur consolidation et leur analyse demandent un investissement en temps et en ressources considérable. Et en plus, le timing à respecter est très strict, ajoutant une pression supplémentaire sur les équipes administratives déjà surchargées.
Imaginez-vous, en seulement 4 secondes, votre bilan pédagogique complet et conforme aux obligations légales ? C'est ce que notre logiciel de gestion administrative vous propose.
Concrètement, notre logiciel intègre un module BPF.
Vous renseignez les informations nécessaires au fur et à mesure de votre utilisation du logiciel. Il a donc en mémoire tous les renseignements nécessaires pour retracer votre activité.
En avril, quand vient le moment crucial de générer votre BPF, il vous suffit de cliquer sur un simple bouton. Et voilà ! En un instant, votre CERFA intégral et conforme se génère automatiquement. Et en plus, il peut être corrigé à la main si besoin !
Plus besoin de jongler entre plusieurs fichiers Excel ou de passer des heures à vérifier chaque donnée.
Le tout en 4 secondes ! Vous avez bien lu. Il ne vous reste plus qu’à le transmettre en télé-déclaration et le tour est joué.
Fini la corvée du BPF. Avec hop3team, c'est simple comme bonjour. Vous cliquez, et vous l'avez !
Et en plus, c’est une fonctionnalité que nous proposons depuis les prémices de notre logiciel.
Nous proposons également une fonctionnalité “diagnostic BPF”.
Grâce à elle, vous pourrez être assuré à chaque étape de la conformité de vos sessions pour de la génération de votre BPF 2024.
Vous êtes comme St Thomas, vous croyez ce que vous voyez?! Laissez nous quelques minutes pour vous présenter cette fonctionnalité en visio et si vous êtes curieux nous en découvrirons d'autres qui vous facilitera votre quotidien administratif !