Certaines fonctionnalités de notre logiciel YPK requièrent l’utilisation de Google Docs ainsi que de Google Drive. Pour pouvoir intégrer ces fonctionnalités via API dans notre logiciel, nous devons être « validés » par Google, ce qui est gage de confiance pour vous. Et depuis décembre 2020, ça y est : nous sommes une application tierce validée, et donc reconnue « fiable » par Google !
A quoi sert une application tierce validée par Google ?
Google restreint l’accès aux données Gmail pour toutes les applications tierces qui ne sont pas validées, et ceci dès 100 utilisateurs. Les applications non validées comptant moins de 100 utilisateurs ne subissent pas de restrictions. Mais au-delà, cela permet en priorité de protéger les données personnelles des utilisateurs de Google et de garantir une fiabilité d’accès et de traitement aux internautes. Il s’agit de la fameuse page pop-up « Google restreint l’accès à cette application… » qui bloque les API Google non vérifiées dans le cadre du RGPD.
Mais c'est quoi exactement le RGPD ?
R… pour Règlement
G… pour Général
P… pour Protection
D… pour Données
Le RGPD est donc un texte de loi qui encadre le traitement des données personnelles sur le territoire de l’Union Européenne, c’est-à-dire la façon dont les informations privées concernant un individu sont protégées et partagées. Le terme « personnel » est important car il signifie que toute donnée permettant d’identifier une personne est considérée comme « donnée personnelle » et entre dans le cadre du RGPD.
Faites confiance à YPK !
Pour optimiser l’utilisation d’un logiciel de gestion comme YPK, vous devez entrer de nombreuses informations dites personnelles sur vos apprenants, vos intervenants, vos collaborateurs. Vous utilisez donc des « données personnelles ».
Lorsque vous utilisez notre logiciel de gestion de la formation YPK, vous pouvez être redirigés vers
- Des Google Docs : pour la création de document au format éditable avec intégration des données issues de YPK, ou pour la modification de documents en temps réel
- Google Drive : pour l’importation des documents édités et/ou modifiés au format PDF dans YPK.
Depuis décembre 2020, et parce que nous avons dépassé la centaine d’utilisateurs (et de clients qui nous font confiance !), nous avons donc dû passer par le filtre « application tierce » de Google, qui vérifie l’authenticité de l’application en demande d’accès. Et nous avons été validés 😊 ce qui garantit que les données personnelles sont bien protégées et que les fonctionnalités de YPK respectent le RGPD.
En résumé
Vous pouvez donc en toute sécurité et en toute confiance éditer, modifier en temps réel ou importer vos documents via YPK.
Une petite démo rapide de YPK ? C’est par ici.
Pour en savoir plus sur le RGPD, consultez l’article de la CNIL là.