Quand on gère un organisme de formation, on n’a pas forcément le temps de s’occuper de la paperasse liée à la certification Qualiopi. Les émargements, le BPF, les conventions… très peu pour vous !
C’est pour ça que nous sommes là : pour gérer toutes ces parties moins amusantes du métier de formateur. Et l’une de ces parties est une certification très peu connue du nom de Qualiopi.
Étant nous-même détenteurs de la certification Qualiopi, vous pouvez nous croire quand on vous dit que ce n’est pas simple de garder une vision de tous les critères à valider. C’est pour cette raison que notre logiciel a été pensé afin de vous aider à gérer tous les indicateurs de la certification Qualiopi.
Et c’est une mission réussie pour nous !
Vous ne nous croyez pas ?
Laissez nous vous montrer :
Critère 1
Les conditions d’informations du public sur les prestations proposées, les délais pour y accéder et les résultats obtenus
| 🟢 Indicateur 1 🟢 | Créez et diffusez des programmes structurés et détaillés avec Hop3team |
| 🟢 Indicateur 2 🟢 | Publiez vos indicateurs de performance et de résultats sur votre catalogue en ligne ! |
| 🟢 Indicateur 3 🟢 | Donnez au public une information accessible et exhaustive liée à vos certifications professionnelles |
Critère 2
L’identification précise des objectifs des prestations proposées et l’adaptation de ces prestations aux publics bénéficiaires lors de la conception des prestations
| 🟢 Indicateur 4 🟢 | Envoyez des questionnaires d'analyse de besoins à vos participants grâce à hop3team |
| 🟢 Indicateur 5 🟢 | Définissez des objectifs opérationnels et évaluables dans chacune de vos formations ! |
| 🟢 Indicateur 6 🟢 | Construisez vos parcours de formation et partagez un accès extranet à tous vos apprenants ! |
| 🟠 Indicateur 7 🟠 | Stockez votre tableau croisé du contenu et du référentiel de compétence dans votre logiciel Hop3team |
| 🟢 Indicateur 8 🟢 | Paramétrez vos pré-requis et les modalités d'accès dans la configuration de votre logiciel |
Critère 3
L’adaptation aux publics bénéficiaires des prestations et des modalités d’accueil, d’accompagnement, de suivi et d’évaluation mises en œuvre (pendant les prestations)
| 🟢 Indicateur 9 🟢 | Générez les documents règlementaires et mettez-les à disposition sur les extranets de vos participants! |
| 🟢 Indicateur 10 🟢 | Créez des parcours de formation sur-mesure en adéquation avec les besoins spécifiques de vos clients |
| 🟢 Indicateur 11 🟢 | Créez vos outils d'évaluation des acquis et envoyez-les directement depuis le logiciel |
| 🟢 Indicateur 12 🟢 | Communiquez et entretenez le lien avec vos apprenants grâce à nos extranets |
| 🟢 Indicateur 13 🟢 | Communiquez le processus de suivi de votre alternant sur les extranets |
| 🟠 Indicateur 14 🟠 | Vous devez justifier de la mise en place d'un projet d'accompagnement : stockez vos éléments de preuve dans votre logiciel |
| 🟢 Indicateur 15 🟢 | Communiquez votre règlement intérieur et votre livret d'accueil sur l'extranet de vos apprenants |
Critère 4
L’adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement aux prestations mises en œuvre
| 🟢 Indicateur 16 🟢 | Paramétrez les documents nécessaires au déroulement de votre certification et informez les apprenants des conditions d'évaluation |
| 🟢 Indicateur 17 🟢 | En plus de les afficher, stockez et mettez à disposition des documents tels que plan des locaux, attestations d'assurance, DUERP… |
| 🟢 Indicateur 18 🟢 | Alimentez et tenez à jour les informations de vos intervenants grâce à hop3team |
| 🟢 Indicateur 19 🟢 | Pilotez et rendez compte de tous vos échanges grâce à nos extranets participants et formateurs |
| 🟠 Indicateur 20 🟠 | Stockez les éléments de preuve concernant le personnel dédié à l'appui à la mobilité, au handicap et au conseil de perfectionnement |
Critère 5
La qualification et le développement des connaissances et compétences des personnels chargés de mettre en œuvre les prestations
| 🟢 Indicateur 21 🟢 | Evaluez les compétences de vos intervenants internes et externes |
| 🟢 Indicateur 22 🟢 | Rendez compte du suivi de la formation continue de vos formateurs dans le logiciel |
Critère 6
L'inscription et l'investissement du prestataire dans son environnement professionnel
| 🟢 Indicateur 23 🟢 | Stockez et pilotez votre veille directement depuis le logiciel ou allez plus loin avec notre partenaire Veille Formation |
| 🟢 Indicateur 24 🟢 | Stockez et pilotez votre veille directement depuis le logiciel ou allez plus loin avec notre partenaire Veille Formation |
| 🟢 Indicateur 25 🟢 | Stockez et pilotez votre veille directement depuis le logiciel ou allez plus loin avec notre partenaire Veille Formation |
| 🟢 Indicateur 26 🟢 | Intégrez votre réseau de partenaires handicap dans votre logiciel et communiquez sur vos mesures spécifiques d'accompagnement |
| 🟢 Indicateur 27 🟢 | Grâce à l'extranet formateur, harmonisez vos processus avec vos sous-traitants. |
| 🔴 Indicateur 28 🔴 | Vous devez mobiliser vos partenaires socio-économiques pour construire l'ingénierie pédagogique et favoriser l'accueil en entreprise |
| 🟢 Indicateur 29 🟢 | CFA : vous devez justifier de toutes les actions mises en place pour une bonne intégration professionnelle de vos apprenants |
Critère 7
Traitement des appréciations et applications d'une démarche d'amélioration
| 🟢 Indicateur 30 🟢 | Créez vos questionnaires de satisfaction à envoyer à la fin de vos formations dans notre logiciel ! |
| 🟢 Indicateur 31 🟢 | Traitez les aléas, difficultés et réclamations en dialoguant avec vos apprenants (extranets) |
| 🟢 Indicateur 32 🟢 | Analysez les réponses à vos questionnaires et mettez en place une démarche d'amélioration continue |
Vous avez toujours des questions et des interrogations ?
On peut le comprendre, il y a un moyen très simple d'y remédier : prenez rendez-vous avec nous ! Nous nous ferons un plaisir de tout vous expliquer et de répondre à toutes vos questions !
Si vous préférez la méthode empirique, n'hésitez pas à découvrir notre logiciel en faisant un essai ici :