Optimisez votre certification Qualiopi grâce à Hop3team

| Mis à jour le 12 février 2024 à 16 h 20 min
Optimisez votre certification Qualiopi grâce à Hop3team

Quand on gère un organisme de formation, on n’a pas forcément le temps de s’occuper de la paperasse. Les émargements, le BPF, les conventions… très peu pour vous ! 

C’est pour ça que nous sommes là : pour gérer toutes ces parties moins amusantes du métier de formateur. Et l’une de ces parties est une certification très peu connue du nom de Qualiopi.

Étant nous-même détenteurs de la certification Qualiopi, vous pouvez nous croire quand on vous dit que ce n’est pas simple de garder une vision de tous les critères à valider. C’est pour cette raison que notre logiciel a été pensé afin de vous aider à gérer tous les indicateurs.

Et c’est une mission réussie pour nous ! 

Vous ne nous croyez pas ?

Laissez nous vous montrer :

CRITÈRE 1 : Les conditions d’informations du public sur les prestations proposées, les délais pour y accéder et les résultats obtenus

🟢 Indicateur 1 🟢Créez et diffusez des programmes structurés et détaillés avec Hop3team
🟢 Indicateur 2 🟢Publiez vos indicateurs de performance et de résultats sur votre catalogue en ligne !
🟢 Indicateur 3 🟢Donnez au public une information accessible et exhaustive liée à vos certifications professionnelles

CRITÈRE 2 : L’identification précise des objectifs des prestations proposées et l’adaptation de ces prestations aux publics bénéficiaires lors de la conception des prestations

🟢 Indicateur 4 🟢Envoyez des questionnaires d'analyse de besoins à vos participants grâce à hop3team
🟢 Indicateur 5 🟢Définissez des objectifs opérationnels et évaluables dans chacune de vos formations !
🟢 Indicateur 6 🟢Construisez vos parcours de formation et partagez un accès extranet à tous vos apprenants !
🟠 Indicateur 7 🟠Stockez votre tableau croisé du contenu et du référentiel de compétence dans votre logiciel Hop3team
🟢 Indicateur 8 🟢Paramétrez vos pré-requis et les modalités d'accès dans la configuration de votre logiciel

CRITÈRE 3 : L’adaptation aux publics bénéficiaires des prestations et des modalités d’accueil, d’accompagnement, de suivi et d’évaluation mises en œuvre (pendant les prestations)

🟢 Indicateur 9 🟢Générez les documents règlementaires et mettez-les à disposition sur les extranets de vos participants!
🟢 Indicateur 10 🟢Créez des parcours de formation sur-mesure en adéquation avec les besoins spécifiques de vos clients
🟢 Indicateur 11 🟢Créez vos outils d'évaluation des acquis et envoyez-les directement depuis le logiciel
🟢 Indicateur 12 🟢Communiquez et entretenez le lien avec vos apprenants grâce à nos extranets
🟢 Indicateur 13 🟢Communiquez le processus de suivi de votre alternant sur les extranets
🟠 Indicateur 14 🟠Vous devez justifier de la mise en place d'un projet d'accompagnement : stockez vos éléments de preuve dans votre logiciel
🟢 Indicateur 15 🟢Communiquez votre règlement intérieur et votre livret d'accueil sur l'extranet de vos apprenants

CRITÈRE 4 : L’adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement aux prestations mises en œuvre

🟢 Indicateur 16 🟢Paramétrez les documents nécessaires au déroulement de votre certification et informez les apprenants des conditions d'évaluation
🟢 Indicateur 17 🟢En plus de les afficher, stockez et mettez à disposition des documents tels que plan des locaux, attestations d'assurance, DUERP…
🟢 Indicateur 18 🟢Alimentez et tenez à jour les informations de vos intervenants grâce à hop3team
🟢 Indicateur 19 🟢Pilotez et rendez compte de tous vos échanges grâce à nos extranets participants et formateurs
🟠 Indicateur 20 🟠Stockez les éléments de preuve concernant le personnel dédié à l'appui à la mobilité, au handicap et au conseil de perfectionnement

CRITÈRE 5 : La qualification et le développement des connaissances et compétences des personnels chargés de mettre en œuvre les prestations

🟢 Indicateur 21 🟢Evaluez les compétences de vos intervenants internes et externes
🟢 Indicateur 22 🟢Rendez compte du suivi de la formation continue de vos formateurs dans le logiciel

CRITÈRE 6 : L'inscription et l'investissement du prestataire dans son environnement professionnel

🟢 Indicateur 23 🟢Stockez et pilotez votre veille directement depuis le logiciel ou allez plus loin avec notre partenaire Veille Formation
🟢 Indicateur 24 🟢Stockez et pilotez votre veille directement depuis le logiciel ou allez plus loin avec notre partenaire Veille Formation
🟢 Indicateur 25 🟢Stockez et pilotez votre veille directement depuis le logiciel ou allez plus loin avec notre partenaire Veille Formation
🟢 Indicateur 26 🟢Intégrez votre réseau de partenaires handicap dans votre logiciel et communiquez sur vos mesures spécifiques d'accompagnement
🟢 Indicateur 27 🟢Grâce à l'extranet formateur, harmonisez vos processus avec vos sous-traitants.
🔴 Indicateur 28 🔴Vous devez mobiliser vos partenaires socio-économiques pour construire l'ingénierie pédagogique et favoriser l'accueil en entreprise
🟢 Indicateur 29 🟢CFA : vous devez justifier de toutes les actions mises en place pour une bonne intégration professionnelle de vos apprenants

CRITÈRE 7 : Traitement des appréciations et applications d'une démarche d'amélioration

🟢 Indicateur 30 🟢Créez vos questionnaires de satisfaction à envoyer à la fin de vos formations dans notre logiciel !
🟢 Indicateur 31 🟢Traitez les aléas, difficultés et réclamations en dialoguant avec vos apprenants (extranets)
🟢 Indicateur 32 🟢Analysez les réponses à vos questionnaires et mettez en place une démarche d'amélioration continue

Vous avez toujours des questions et des interrogations ?

On peut le comprendre, il y a un moyen très simple d'y remédier : prenez rendez-vous avec nous ! Nous nous ferons un plaisir de tout vous expliquer et de répondre à toutes vos questions !

Si vous préférez la méthode empirique, n'hésitez pas à découvrir notre logiciel en faisant un essai ici :