[FONCTIONNALITÉS] La signature électronique

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Nous travaillons avec SoWeSign pour vous proposer une signature électronique qualifiée probante à valeur légale, le tout pour 15 centimes d’euros la signature !

Rendez-vous dans l’onglet “Documents” d’une session de formation.

Étape 1 : Générez et éditez vos documents

Rendez-vous dans l’onglet “Documents” d’une session de formation.

Vous pouvez soit : 

• Générer un seul document grâce aux “trois traits” situés à côté de chaque doc (Générer = récupérer le document en format éditable, c’est-à-dire au format Google doc)
• Générer plusieurs documents : il vous suffit de les sélectionner en cochant le petit carré à gauche et de cliquer sur le bouton “Actions”. Tous les documents sélectionnés seront générés en un seul clic

Générer un document vous permet de le récupérer au format word et de le modifier si nécessaire. 

Étape 2 : Importez vos documents au format pdf

Lorsque vos documents sont générés, convertissez les en PDF.

Étape 3 : Envoyez vos documents

Maintenant que vos docs ont été générés et convertis au format PDF, il est temps de les envoyer.

Rendez-vous dans le sous-onglet “Envoyer documents” où vous pouvez envoyer vos docs individuellement ou en masse. 

Un premier email est envoyé au participant (au contact principal ou au formateur) avec le document à signer. Une fois la signature effectuée, un deuxième email lui sera envoyé pour lui confirmer sa signature. 

De votre côté, en tant qu’admin, vous recevrez un email vous confirmant l’envoi du document au participant (au client ou au formateur) puis un deuxième avec la preuve que ce dernier a bien signé. 

Le document signé se retrouve automatiquement dans l’onglet “Documents” dès le lendemain de la signature. Vous n’avez rien à faire ! 

Cependant, vous pouvez récupérer le document manuellement : toujours dans ce même onglet, il vous suffit de cliquer “récupérer le document signé”.

Et voilà, le tour est joué ! 👏👏

Résumé

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