[FONCTIONNALITÉS] Le catalogue

Cet article est le premier d’une longue série sur l’ensemble des fonctionnalités d’Hop3team. On commence avec le catalogue !

Préambules

On se retrouve dans l’onglet “Catalogue” de votre logiciel de gestion Hop3team.

Dans cet onglet, vous élaborez une fiche par formation proposée dans votre organisme de formation.

En effet, avant de pouvoir créer votre première session, il est nécessaire de créer du contenu de formation : créer une fiche formation et l’alimenter avec un programme de formation.

Il vous faut au préalable au moins un intervenant créé dans l’onglet “ressources”.

Comment créer une fiche formation dans votre logiciel de gestion ?

Étape 1 Créez votre fiche formation

Cliquez sur “Nouvelle formation” et complétez toutes les informations nécessaires.

Rappel : Dans l’onglet “Configuration” de votre outil, vous avez la possibilité de modifier les éléments de vos listes déroulantes !

Les champs de votre logiciel sont paramétrables ET personnalisables.

Remplissez l’ensemble des champs nécessaires pour être conforme aux exigences Qualiopi.

Il n’est pas obligatoire de la compléter en une seule fois. Vous pouvez l’enregistrer et y retourner plus tard.

NB : Seuls les champs “Spécialité” ainsi que “Niveau de formation” ne sont pas personnalisables car ils sont indispensables à la conformité de votre BPF.

Si la barre de conformité est rouge, cela veut dire qu’il vous manque des informations. Passez votre souris sur cette barre pour savoir quelles informations il vous manque :)

Étape 2 : Créez le programme de votre formation en ajoutant les modules

Le programme de formation est constitué de modules, qui permettent de le séquencer.

Prenons un exemple concret :

Si vous êtes formateur/trice en anglais, vous pouvez diviser vos formations par niveau : un module A1, un module A2 etc. Vous pouvez aussi avoir un module “s’exprimer à l’écrit” et un "s'exprimer à l’oral” par exemple.

Un programme peut être constitué d’un ou de plusieurs modules. Vous avez aussi la possibilité de diviser votre programme de formation en plusieurs blocs, qui seront eux-mêmes composés d’un ou plusieurs modules.

NB :

Un module peut être utilisé dans plusieurs de vos formations et un programme peut être constitué d’un seul et unique module. Par ailleurs, un module représente l’équivalent d’une séance de formation (une séance = un émargement).

Comment faire dans votre outil ?

Rendez-vous dans votre onglet “modules” à gauche de l’onglet “formations”.

Remplissez les champs nécessaires (nom, référence interne…)

NB : les types d’évaluation ainsi que les formats pédagogiques peuvent être personnalisés à tout moment dans votre onglet “configuration”

Étape 3 : Intégrez vos modules dans la fiche formation

Félicitations ! Vous avez créé votre premier module ! 👏👏

Maintenant, vous pouvez retourner sur votre fiche formation pour construire votre programme, tout en bas de votre page.

Pour cela, donnez un intitulé à cette partie du programme et ajoutez le ou les modules précédemment créés. Ensuite, vous renseignez la volumétrie de ce module.

NB : Vous pouvez créer un module directement depuis votre programme de formation

Et voilà, le tour est joué ! 👏👏

Il ne vous reste plus qu’à ajouter le lien du catalogue en ligne sur votre site internet, afin que tous vos potentiels clients y aient accès.

Résumé

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