L'année 2022 a été riche en événements et en défis, et Hop3team n'a pas manqué de les relever en vous proposant de nouvelles fonctionnalités !
Passons en revue les nouveautés développées dans votre logiciel de gestion de la formation
Liste non exhaustive bien sûr ;)
La souscription en ligne
Pour toutes les personnes qui souhaitent tester Hop3team, c’est maintenant possible, et en un clic.
Il vous suffit de vous rendre sur cette page et de remplir les champs nécessaires. Et Hop Hop Hop, vous avez votre serveur.
Pas de carte bleue requise, pas d’engagement.
8 jours gratuits !
L'extranet participants
Votre extranet participants s’est refait une beauté en 2022.
Vous bénéficiez des mêmes fonctionnalités, avec des (gros) plus.
Messages en direct, alertes, accès au planning et bien plus encore :)
L'assistant interactif
C’est votre nouvel assistant interactif, le “petit point d’interrogation” présent tout en bas à droite de votre logiciel.
Que vous apporte cet assistant dans votre utilisation quotidienne d’Hop3team ?
→ Une aide 24h24 : Obtenez une réponse immédiatement
→ Des informations/conseils pour anticiper tous les détails importants et être conforme Qualiopi
Son contenu s’adapte en fonction des pages que vous avez consultées. Il vous suffit de cliquer sur le petit picto.
Suivez le guide !
Onglet configuration
Vous avez désormais la main sur la personnalisation de votre logiciel Hop3team.
Grâce à l’onglet configuration, vous pouvez personnaliser les champs, vos modèles de documents et bien plus encore !
Création de groupes dans une session
Dans une session, vous pouvez désormais créer des groupes de participants. Des séances peuvent être planifiées par la suite en utilisant ces groupes.
Entrées et sorties permanentes
Le système d’entrées et sorties permanentes permet de suivre le parcours de vie d’un apprenant dans la formation, qui influe sur le mode de financement et sans avoir à refaire sa fiche apprenant.
Une même personne peut ainsi entrer et sortir de la formation.
La planification visuelle
Vous disposez d’une fonctionnalité “Agenda” pour visualiser l’ensemble de votre activité. L’affichage peut être filtré par session, par séance ou par formateur.
Vous pouvez exporter vos données vers un autre agenda.
Vous avez aussi la possibilité d’exporter vos séances au format excel ou csv.
Documents génériques
Dans l’onglet “Ressources”, vous disposez d’un endroit pour stocker vos documents génériques (Conditions Générales de Vente, Règlement Intérieur). Vous pouvez choisir de rendre visibles ces documents sur votre catalogue en ligne et/ou sur les extranets de vos participants.
Panel de contrôle des séances
Au sein de vos sessions, vous avez maintenant un moyen d’avoir une vue d’ensemble de vos séances prévues/planifiées.
Ici vous retrouvez en détail :
- La durée totale de la session
- Les heures planifiées
- La différence entre les 2 (vous voyez ainsi combien d'heures il vous reste à planifier)
Vous retrouvez le détail des heures planifiées par module et par groupe de participants.
Évolution de votre espace VeilleFormation
Nous sommes en partenariat avec VeilleFormation, solution de veille spécialement dédiée aux formateurs professionnels. Grâce à cela, vous répondez aux exigences Qualiopi simplement. Pour tous les clients Hop3team, des tarifs préférentiels sont appliqués !
Dans votre interface, vous avez l’onglet “VeilleFormation” dans vos ressources où vous pouvez stocker vos notes ! Vous avez également les détails de notre offre partenaire ainsi qu’une démo de VeilleFormation.
Soignez votre veille aux petits oignons !
Les API
Vous utilisez sûrement d’autres outils pour gérer votre activité !
Nous y avons pensé dès la conception du logiciel Hop3team.
Deux possibilités s'offrent à vous :
- Vous avez déjà les ressources techniques en interne
Dans ce cas, nous avons développé une documentation API et nous vous mettrons à disposition une clé.
- Vous n'avez pas les ressources techniques nécessaires
Si vous êtes dans ce deuxième cas, nous sommes en capacité de relier vos outils avec Hop3team. Entrez en contact avec nous, et notamment avec notre Product Owner, pour savoir ce qu'il est possible de relier !
Quels outils sont concernés ?
Nous avons développé des API pour vos outils de facturation, de CRM, de LMS...
Lesquels ? 360 learning, AWKN ...
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