La fiche d'entretien nouveau formateur ne fait pas partie des documents obligatoires de la formation professionnelle. Pour autant, on vous recommande vivement de l'utiliser : efficacité de l'entretien, preuve Qualiopi, gain de temps avec notre modèle prêt à l'emploi...que des avantages !
Une fiche d'entretien nouveau formateur, à quoi ça sert ?
En tant qu'organisme de formation, vous êtes parfois amené à recruter de nouveaux formateurs ou à positionner un de vos intervenants sur un nouveau programme.
L'utilisation d'une fiche d'entretien a de multiples avantages et vous permet de professionnaliser votre pratique :
- Efficacité de votre entretien. Cette fiche est un guide qui vous évite de vous éparpiller ou d'oublier des informations ou des questions importantes.
- Aide à la décision. Elle reprend des éléments tels que les compétences ou l’expérience du formateur, indispensables pour choisir la bonne personne qui va travailler avec vous.
- Facilite l’audit qualité. Dans le cadre de la certification Qualiopi vous devez prouver la compétence de vos formateurs et le fait qu'elle soit bien adaptée à la formation dispensée. Il s'agit de l'indicateur 21 du critère 5 : "le prestataire déterminera, mobilisera et évaluera les compétences des différents intervenants internes et/ou externes, adaptées aux prestations". Cette fiche d'entretien fait partie des documents que vous pouvez produire pendant votre audit Qualiopi pour prouver que votre OF répond bien au niveau attendu par l’indicateur.
POUR RECEVOIR VOTRE MODELE
Que contient votre modèle de fiche d'entretien nouveau formateur ?
Comme pour tout contrat, ce document doit inclure certaines clauses pour être juridiquement valable. Votre modèle de contrat de sous-traitance à télécharger comporte toutes ces dispositions.
Le guide d'entretien que nous vous proposons de télécharger est au format Word. Il est donc très simple à personnaliser.
Il reprend les informations clés indispensables pour bien mener un entretien et en garder une trace.
Vous y trouverez notamment les informations suivantes :
- Date de l'entretien
- Nom et coordonnées du formateur ou formatrice concernée
- Ses domaines de compétences
- Son expérience professionnelle
- Son expérience en tant que formateur ou, à défaut, ses motivations et aptitudes pédagogiques
- Son statut actuel
- Son numéro de déclaration d'activité s'il s'agit d'un organisme de formation
- Ses prétentions en terme de rémunération
- Une zone pour indiquer votre avis général
Le saviez-vous ? (l’info bonus de Hop3team)
La fiche d'entretien n'est pas obligatoire mais nous vous la conseillons vivement. Elle vous rendra bien des services notamment dans le cadre de la certification Qualiopi (toute aide dans ce domaine est bonne à prendre, non ?). Et en tant qu'organisme de formation certifié Qualiopi on sait de quoi on parle, on s'en sert nous-même régulièrement !