La convocation de formation n’est pas un document obligatoire mais on vous conseille vivement de l’utiliser. Ce document est un récapitulatif qui permet de mettre noir sur blanc toutes les infos pratiques dont le stagiaire aura besoin pour se rendre à votre ou vos session.s de formation.
Qu’est-ce qu’une convocation de formation ?
Avant tout démarrage de formation, l’organisme de formation ou le formateur doit établir un devis de formation ainsi qu’un contrat ou une convention de formation, documents obligatoires dont vous trouverez également des modèles types dans notre bibliothèque de Ressources.
Une fois le financement validé par l’OpCO ou par le stagiaire (par acompte), c’est là qu’intervient la convocation de formation. Ce document non obligatoire reprend les éléments informatifs de la formation pour le stagiaire : dates, lieu et horaires de la formation, informations pratiques et logistiques (organisation du déjeuner, accès…), les règles applicables.
Comment utiliser votre modèle de convocation de formation ?
Notre formulaire type de convocation à une formation reprend les éléments clés dont votre stagiaire aura besoin pour se rendre à votre session de formation. Vous pouvez envoyer cette convocation par mail ou courrier, ou plus officiellement par LRAR, plusieurs semaines avant le démarrage de la formation. On vous conseille d’y apposer le Règlement intérieur que vous trouverez également en téléchargement gratuit dans nos Ressources.
Vous le saviez ? (la minute info de hop3team)
Même si elle n’est pas obligatoire, la convocation de formation permet d’enregistrer légalement le fait que le stagiaire a été informé par son entreprise ou l’organisme de formation de sa formation. Si le stagiaire ne se présente pas le jour J, il est donc en défaut et ne peut prétendre ne pas être au courant : il est donc considéré comme absent.
POUR RECEVOIR VOTRE MODELE