Gagnez du temps sur la validation de vos documents

Avec notre logiciel de gestion de la formation YPK, vous disposez de trois éléments pour gagner du temps dans la gestion de vos documents réglementaires.
  1. La possibilité très simple -à partir de templates (ou modèles types) de documents- d'éditer des versions personnalisées à la volée. On appelle ça aussi publipostage : pour ça, vous pourrez utiliser vos outils habituels DIRECTEMENT depuis votre interface logicielle.
  2. Notre GED (gestion électronique de documents) : elle se charge de
    • répertorier tous les documents disponibles et utiles, là où ils sont rangés, pour que vous puissiez les faire parvenir à vos interlocuteurs de façon sécurisée (RGPD),
    • collecter les documents administratifs et les ranger exactement là où ils doivent se trouver dans les bases de données.
  3. La fonctionnalité de signature électronique. Là, pas besoin de dessin, vous savez de quoi il s'agit, et ça fait gagner BEAUCOUP de temps. Pour finir de vous convaincre, nous avons opté pour la solution de notre partenaire SoWeSign, leader de l'émargement dématérialisé pour la formation. Gagnez du temps… en sécurité !

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